Consulta documentación Expediente

Me parece que dada la cantidad de espacio que ocupan, sería mejor no cargarlos a la base de datos.

Incluso subirlos manualmente a Evolution uno por uno no parece viable.

Mi recomendación sería:

1. Crear la estructura de folders con los documentos digitalizados en una carpeta del servidor donde está instalado Evolution.
2. Darle accesos de lectura y escritura a dicha carpeta al usuario que ejecuta el Application Pool del website en IIS.
3. Crear un archivo csv o excel, que tenga un registro por cada documento digitalizado y en sus columnas el código visual del expediente del empleado, el código del tipo de documento (de acuerdo al catálogo), un nombre corto (100 caracteres), tipo MIME type del archivo, una observación o comentario y la ruta física al documento.
4. Con esto se puede crear una plantilla de importación para que un procedimiento almacenado grabe en las tablas: exp.dce_documentos_expedientes y cfg.upf_upload_files del esquema EvoData.

La tabla cfg.upf almacena cada archivo subido a Evolution, pero puede almacenar la ruta en lugar del arreglo de bytes de la imagen. Para ello se deja NULL la columna upf_contenido y se pone en la columna upf_ruta la ruta física del archivo.

Para que los archivos se vean en la sección de documentos del expediente se debe insertar cada documento subido a la tabla cfg.upf en la tabla exp.dce. En este caso lo importante es actualizar la columna dce_codupf, con la llave primaria de la tabla cfg.upf

Finalmente, hay dos parametros de infraestructura (FileAttachmentsSeGuardanEnDisco, RutaOther) que controlan si los documentos se cargan como imagenes a la base de datos o solo se almacenan las rutas. Sería conveniente revisar esta configuración para asegurar que los nuevos documentos que se van cargando al sistema se graben en la ruta física.