sustitución de autorización de una plaza vacante

La modificación de las listas de valores, no te va a resolver el problema. Ya que la lista de valores solo propone personas, pero en realidad el sustituto se calcula en base a reglas de negocio diferentes.

Sin pensarlo mucho, se me ocurren dos maneras de resolver esto con diferentes pros y contras:

Cambiar las actividades de las rutas de Jefe Inmediato a Jerarquía Recursiva

Cuando se crea una actividad de ruta por jerarquía se puede ignorar la plaza vacacante y redireccionar el flujo al jefe inmediato superior de la plaza vacante. Para ello simplemente se debe configurar para que use maximo número de niveles igual a 1 y se debe indicar que ignore la plaza vacacante en el contador.

Esto efectivamente redirecciona la autorización de la plaza vacante al jefe de ella. Esta es la solución más intuitiva cuando el jefe inmediato superior está vacante. Ya que la modificación funciona incluso cuando la plaza vuelve a tener un empleo activo asociado.

Crear condicionales para que use diferentes rutas, utilizando una expresión booleana que nos permita evaluar la plaza del autorizador a partir de la información de la entidad

Si podemos obtener que la plaza del autorizador está vacante, a partir de la información de la propia entidad, esta es la manera indicada de resolverlo. En este caso si se identifica que el autorizador está vacante, entonces se puede cambiar a otra(s) ruta(s) diferentes.

Eso permitiría que solo para aquellos casos que cumplan con la condición se redireccione la ruta a otra persona. Esto es más dificil de configurar, pero permite crear muchas rutas alternativas dependiendo de los datos de la entidad.