Porqué razón una incapacidad que no tiene flujo puede estar en estado "Pendiente"?

Fijate que razones pueden ser muchas. La razón más común que he encontrado es que la entidad se crea y se actualiza el campo EstadoWorkflow pero sucede un error "X" cuando va a actualizar el campo Estado de la entidad. Entonces, te queda una entidad pendiente pero con EstadoWorkflow autorizado.

Lo que podés hacer:

• Consultar el log del AppJob en busca del error.
• Consultar el elmah.
• En el home, en la sección de "Procesos", dar clic en "Ver todos" y buscar la incapacidad que falló. Ahí deberías poder "Reintentar" la autorización de la entidad.

A mi me acaba de pasar (version 1.8.3.1) y se da porque la validacion de los parametros de tipo "ValidaTraslapeConAcciones" no se realizan al momento de ingresar la incapacidad por lo que la incapacidad queda en estado pendiente y es en el log del AppJob donde se muestra el error

Aseinfo.VH4.General.Base.Exceptions.ParametroAplicacionException: Error al ejecutar el parámetro 'HorasExtrasValidaTraslapeConAcciones'. Revise que los alcances 'codpar:HorasExtrasValidaTraslapeConAcciones, codpai:, codgrc:, codcia:, codcdt:8' estén correctamente configurados. ---> Aseinfo.Infrastructure.Base.Exceptions.AseinfoException ---> System.NullReferenceException: Object reference not set to an instance of an object.
   at Aseinfo.Infrastructure.Services.DbDataAccessService.ExecuteScalarFunction[T](String functionName, IDictionary`2 valoresParametros) in c:\VH4\Infrastructure\Services\DataAccess\DbDataAccessService.cs:line 379
   --- End of inner exception stack trace ---